Bao bì là thiết kế và sản xuất thùng chứa vật lý cho một sản phẩm, mà trên thực tế trở thành một phần của tổng tiện ích của sản phẩm. Người tiêu dùng thường nhìn thấy bao bì và nội dung như một toàn thể và quyết định mua hàng bị ảnh hưởng bởi bao bì.
Ngày nay bao bì thực hiện nhiều chức năng, một số trong số đó bạn, nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất phải chú ý đặc biệt đến:
a. Bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng và hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nhiều loại thực phẩm cần phải được đóng gói trong các thùng kín không khí để giữ cho hàng hóa không bị ô nhiễm. Nếu thực phẩm hấp thụ hương vị hoặc mùi từ các chất khác, chúng sẽ bị hỏng.
b. Làm cho sản phẩm dễ sử dụng và lưu trữ. Bao bì như thùng chứa aerosol sẽ cải thiện sản phẩm và chắc chắn thu hút nhiều khách hàng hơn.
c. Tuân thủ các quy định và quy tắc thương mại. Việc tiếp thị và đóng gói đặc biệt phải được xem xét cho sản phẩm được định hướng cho thị trường nước ngoài vì tất cả các quốc gia đều có một số quy định nhập khẩu cho hàng hóa và thùng chứa. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hình phạt. Người xuất khẩu nên đặc biệt cẩn thận rằng tất cả các nhãn trên thùng chứa phù hợp với dữ liệu trong tài liệu xuất khẩu bởi vì sự khác biệt thường được các quan chức hải quan giải thích là một nỗ lực lừa đảo.
d.Xác định sản phẩm và số lượng. Nhãn nhãn dinh dưỡng và thành phần thường được nhà sản xuất xuất khẩu tự nguyện thêm như một dịch vụ có giá trị cho người tiêu dùng.
Bất kể phương thức vận chuyển nào được chọn, sản phẩm sẽ yêu cầu đóng gói, nhưng chi tiết cho sản phẩm cụ thể được dự định xuất khẩu sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố: Đặc điểm của tàu vận chuyển; Bản chất của hàng hóa; Giá trị của hàng hóa; Kích thước, trọng lượng và độ mong manh của hàng hóa; Sự thay đổi nhiệt độ
Nhìn chung, bao bì để truyền phải cân bằng giữa hai cân nhắc:
a. Nó phải đủ mạnh để chịu được những nguy cơ vận chuyển như xử lý thô, ăn mòn, nghiền nát và trộm cắp.
b. Nó phải nhẹ và nhỏ gọn nhất có thể để giữ chi phí vận chuyển thấp.
Ước tính cho thấy rằng phần lớn hàng hóa được vận chuyển với vận chuyển theo khối lượng chứ không phải theo trọng lượng, do đó tiết kiệm một vài cm về kích thước của mỗi thùng đóng gói trong một chuyến hàng lớn có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong chi phí vận chuyển.
Đối với một số hàng hóa, bao bì nên đáp ứng các đặc điểm kỹ thuật được quy định trong quốc gia của khách hàng và nên mang một số nhãn hiệu nhất định.
Về cơ bản, bao bì phụ thuộc chủ yếu vào bản chất của sản phẩm cũng như phương thức vận chuyển. Ví dụ:
a.NhỏSản phẩmthường được đóng gói trong các hộp gỗ hoặc bìa cứng kích thước tiêu chuẩn.
b. Máy móc hoặc hàng hóa nặng khác có thể cần phải được vận chuyển trong thùng, hoặc chỉ cần bảo vệ một số bộ phận.
c. Các túi hoặc túi thường được coi là lý tưởng để đóng gói hàng hóa như đường và cà phê.
d. Các sản phẩm kim loại có thể cần sơn bảo vệ hoặc mỡ chống ăn mòn nhưng không có lớp phủ thực tế.